
總務主任:黃錦辛
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§重點工作§ 1.支援師生教學活動。 2.依規辦理各項營繕工程設計,招標及物品採購。 3.充實各項教學軟硬體設備。 4.有效執行年度預算。 5.美化綠化校園。 6.加強管理與維護工作。 7.落實文書與出納工作。 |
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文書組長:徐美玲
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§重點工作§ 01.辦理收受各機關團體或個人之來文。 02.辦理收文性質分類,分送承辦單位辦理等事項。 03.辦理文稿分交繕寫、打字或油印等事項。 04.辦理交繕文稿及表報等之繕正事項。 05.辦理繕印之文件與原稿核對校正事項。 06.辦理保管與監用機關印信及首長官章名章等事項。 07.辦理發文編號登記、檢查、封發、歸檔、及支配文件之遞送或郵寄。 08.辦理檢查各單位公文處理進度,及催辦逾限未辦公文等事項。 09.辦理重要文件登記,編造要案處理報告及資料之整理等事項。 10.辦理歸檔文件之點收與整理事項。 11.辦理歸檔文件之分類與編號等事項。 12.辦理歸檔文件之登記與入檔等事項。 13.辦理歸檔文件之裝訂與保管等事項。 14.辦理歸檔文件之調出、收回、及催還等事項。 15.辦理歸檔文件存廢標準之擬訂及清釐等事項。 16.重大會議之紀錄、撰擬與印發等事項。 |
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出納組長:李淑貞
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§重點工作§ 1.辦理現金票據及有價證券之點收與收據之填發等事項。 2.辦理現金票據及有價證券之支付暨匯解等事項。 3.辦理現金票據及有價證券之保管等事項。 4.辦理現金票據及有價證券等簿籍之登記暨表報之編製等事項。 |
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事務組長:彭國時
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§重點工作§ 1.財產管理。 2.物品管理。 3.車輛管理。 4.辦公處所管理。 5.辦理校舍建築修繕事項。 6.安全管理 。 7.集會管理。 8.工友管理。 |